Contabilidade Digital na Prática
Já foi dito que “contabilidade é a linguagem dos negócios”. As tecnologias digitais contábeis sempre em evolução afetarão o futuro dos profissionais da área financeira de maneiras que ainda não foram imaginadas.
A contabilidade digital refere-se à formação, representação e transmissão de dados financeiros em formato eletrônico. Computadores e softwares de contabilidade transformaram o setor financeiro. Os avanços tecnológicos aumentaram a capacidade do contador de interpretar e relatar dados com mais rapidez, eficiência e eficácia do que nunca.
Os maiores benefícios da era digital para a produtividade podem ser organizados em quatro categorias principais. Eles são E-Business, Computação em Nuvem, Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) e Avanços em Tecnologia Digital.
E-Bussines
Os processos de negócios eletrônicos permitem que os membros da equipe coordenem as atividades de gerenciamento interno e combinem as informações do cliente com os dados de um profissional financeiro por meio do uso de redes digitais. Aplicativos corporativos podem ser compartilhados através de redes internas e externas, chamadas Intranets e Extranets. O uso dessas tecnologias distribui informações por meio de um único ponto de acesso, como uma interface da Web usando o mais alto nível de padrões de segurança de criptografia disponíveis.
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Cloud Computing
Software como serviço fornece o núcleo da experiência de computação em nuvem. Mais e mais empresas estão criando plataformas personalizadas para facilitar o acesso de dados através de todos os tipos de dispositivos móveis. A capacidade de acessar informações a qualquer momento e de qualquer lugar agora é imperativa.
Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
Sistemas ERP são programas de software que trazem departamentos diferentes em uma organização para o mesmo ambiente colaborativo. Eles disponibilizam informações de diversos grupos e apoiam atividades de vários locais.
Os dados são acessados por meio de um banco de dados central e compartilhados a partir de diferentes funções, como contabilidade, finanças, marketing, recursos humanos e fiscal. O ERP melhora o desempenho dos negócios, permitindo que o gerenciamento obtenha uma visão completa de trezentos e sessenta graus do desempenho de uma empresa em tempo real. Esta é uma enorme vantagem na capacidade de tomar decisões de negócios importantes com maior precisão, confiabilidade e velocidade.
Avanços na Tecnologia Digital
A natureza dos sistemas de contabilidade digital é caracterizada por dados facilmente acessíveis e recuperáveis através da utilização de sistemas integrados, relatórios em tempo real e desenvolvimento contínuo.
As novas tecnologias da contabilidade digital são projetadas para suprir uma pressão avassaladora de “dados sob demanda”. Smartphones, aplicativos e mídias sociais são os principais canais para esse processo. Avanços constantes permitem que os profissionais financeiros passem mais tempo aconselhando os clientes e ajudando-os no desenvolvimento de estratégias do que simplesmente gerando relatórios financeiros.
A Contabilidade Digital já é uma realidade
O “estado futuro” de contabilidade digital de 100% já chegou, remodelando rapidamente os relacionamentos, as indústrias e a economia em geral.
A prática contábil digital de 100% tem sido um conceito futurista já há algum tempo.
Eu digo “futurista” porque, embora a contabilidade na nuvem esteja acessível há anos – e muitos contadores já adotam os benefícios que ela traz, outras ferramentas necessárias para executar uma prática digital completa têm sido mais lentas.
Com o duplo interesse de inovadores em tecnologia e contadores – à medida que a indústria se aproxima de uma nova realidade interativa. Finalmente, podemos parar de perguntar: “A prática digital de 100% é, finalmente, uma realidade viável?” Sim.
Muitas Inovações
Com melhores dados bancários, mais aplicativos conectados e um rico ecossistema de parceiros, a prática digital de 100% não é apenas alcançável, mas muitos deles já existem. Graças a uma enorme quantidade de inovações acontecendo ao nosso redor, não há razão para usar sistemas arcaicos para qualquer aspecto do gerenciamento de práticas.
De acordo com pesquisa, as pequenas empresas que usam um contador aumentam os lucros líquidos em até 23% mais rápido do que aqueles que não o fazem. Isso se deve, em grande parte, às poderosas novas ferramentas de nuvem que os contadores agora têm à sua disposição, capacitando-as a prestar ainda mais assistência e orientação ao cliente.
Melhorando a eficiência
Na verdade, muitas empresas já conectaram sua contabilidade na nuvem a um aplicativo de terceiros, aproveitando a natureza vinculada da tecnologia para adicionar serviços especializados ao sistema. Isso está começando a ter uma significativa aceitação, e é uma grande vantagem para os contadores e seus clientes de pequenas empresas.
Há uma barreira fundamental que todo contador e empresa de pequeno porte precisa superar para ser 100% digital: sua prática não pode depender de nenhum sistema que não fale com todos os outros. Quando os sistemas não falam uns com os outros, você precisa começar a criar processos manuais (ou ferramentas proprietárias) para conectá-los. É um pesadelo para todos os envolvidos.
Por outro lado, a grande maioria das soluções legadas de gerenciamento de prática tentam fazer muitas coisas, desde gerenciamento de clientes, gerenciamento de documentos, faturamento e muito mais. A realidade é que eles fazem muito mal quando comparados a muitas das novas ferramentas especializadas baseadas em nuvem do mercado.
A consumerização de TI está começando a ter um impacto no mercado de ferramentas práticas.
A contabilidade na nuvem não permitiu, sozinho, a prática digital de 100%. Não é assim que funciona. Essa nova realidade surgiu de uma combinação de melhores dados bancários, uma poderosa rede financeira, integração perfeita com outras plataformas e um crescente ecossistema das melhores ferramentas do mundo. Isso é o que faz com que seja tão poderoso.
A esse respeito, o “estado futuro” de 100 por cento de contabilidade digital já está às portas, prometendo remodelar rapidamente os relacionamentos, as indústrias e a economia em geral. É ao mesmo tempo brutal e impressionante perceber a verdadeira consequência desse novo ponto de inflexão – que qualquer empresa que não esteja disposta a fazer parte de seu mundo conectado provavelmente se verá isolada e presa no passado.
Espero que tenha gostado do artigo!!
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